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2021.05
活动策划案注意事项

 一切成功的大型活动都离不开策划。一个成功的营销活动,更离不开策划。那么怎样去策划,该怎样策划,才能到达我们想要的结果?事实上,成功的策划都是有其共性的。他们都遵照了一些营销的根本准则,切合了某项社会的需求,满足了大家的某种心理,因而它才成为了一场好的营销策划。

一个企业的无论是要近些年品牌宣传还是要停止拉新蓄客都需要举行活动,在举行活动前一定要明确活动的目的是什么,树立品牌形象还是汇集新的客户。在肯定好目的之后才能更清晰地去策划一场活动。今天河北随意文化传媒有限公司就为大家解说一下策划一场活动需要注意的事项。
1、活动的目的性
做每一场活动都有他的目地性,想要做成什么样的,我们想要达到哪些目的,所以我们在做活动的前期,需求明白我们的的需求,然后围绕我们的目的去展开我们的下一步工作。比方说这一次的目的是可以在方圆五十公里内具有一定的知名度;又或者是经过这一次的活动可以增加150%的销量等等。树立好一个目的之后整个团队才能为了这个目的而努力。
2、延展活动的内容与丰富度
我们确确活动主题之后,我们需要围绕着活动的主题去延展活动的内容,比方我们的活动是产品新品发布会,那么我们的活动目的是想让我们的产品得到更多的曝光量,所以我们在内容会添加产品+秀场,又或者让专业人士讲这个产品有哪些用途……让活动的内容更具有丰富度,让整场活动有意义起来。

3、活动的步骤是什么
活动策划就像打仗,所以我们在前期筹备时我们需要明确我们活动的步骤有哪些,而不是胡乱的打仗,那肯定会以失败收场。所以前期需要好好的规则我们活动的步骤,第一步,第二步…….这样子才能让这个活动愈加的成功。
另外,一场活动的举行是一个团队之间互相协作的结果,假如没有一个流利明晰的步骤流程很容易形成反复工作、遗漏工作或者谐和不到位的问题。所以在明确活动的目标以后一定要指定一个专属人员负责整体流程把控与任务统筹。
4、活动落地执行需要涉及哪一些人或物
活动策划是一场有组织性,有布置,涉及到多人的一件事情,那么在前期策划时要思考落地活动执行时会涉及到哪些人或物,在活动前期跟相关的人物来进行开会讨论。
为了需求满足重要性、可行性、时效性。筹划施行时的步骤阐明以及方案书(时间、人员、费用、操作等方案表)等都要做细致的表。

5、良好的沟通

每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通,“一人智短,众人智长”无论放在哪里都是适用的,整个团队对活动进行一次预演,找出需要留意的问题然后做出处理的方法。才能够保证对可能出现的不测具有良好的应对方式。
6、 活动后续效果跟进
活动的持续性比较长,在这个过程中略微有点变动就可能让整个活动掉链子了,所以在这个过程中要对活动的后续工作跟进,让这个活动持续性,有效的去展开下去。

一.策划书名称:
在页面的顶端靠中间的位置注明策划书名称,如“**策划书”,也可以在写出正
标题后将此作为副标题写在右下方。
二.活动的目的﹑意义和目标:
活动的目的和意义应用简明扼要的语言表述清楚:在陈述目的要点时,由该活动的开展价值和此次活动的特色安排,以及由此产生的意义都应该明确写出。活动
目标要具体化,并需满足重要性﹑可行性﹑详实性。
三.组织策划:
策划书中要列出所需人力、物力资源,包括使用的地方、物品的准备,如使用教
室或大学生活动中心都需列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
注明组织者、活动时间、活动地点、本次活动负责人及主要参与者、嘉宾单位(如果是小组策划应注明小组名称和小组负责人)
四.活动开展流程:
作为策划的正文部分,要简洁明了,表述方面要力求详尽,尽可能的写出每一点组织中所需部分。在此部分中,不仅仅局限于文字表述,也可适当加入模块等对策划的各项工作项目,按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核
查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应在这部分加以考虑。
活动开展的顺序:
(一)宣传发展阶段
(二)组织实施阶段
(三)活动后续事项处理
五.活动策划经费预算:
如需活动经费,则此次活动经费应一一列出,其中包括宣传费用、必须物品购买费用等,以清晰明了的格式列出。
六.活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,造成的损失有多大,应急措施等也应在策划注意事项中加以说明。
七.对于开展户外的活动要明确安全保障措施,明确安全责任人并提叫安全责任书。


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